Bij VCA (opent in nieuw venster) is de eerste vraag bijna altijd dezelfde: wat kost dit me? Het eerlijke antwoord is dat het per bedrijf verschilt. Maar de factoren die het verschil maken zijn wél concreet, en die kun je vooraf inschatten.
Net als bij ISO bestaat de investering uit twee losse delen: de begeleiding en de audit door de certificerende instelling. Die tweede factuur komt niet van ons.
Factor 1: welke VCA-variant je nodig hebt
Dit is de grootste kostenbepaler, en meteen de plek waar bedrijven het vaakst te veel doen.
- VCA* is gericht op bedrijven die zelf uitvoerend werk doen zonder onderaannemers.
- VCA** gaat verder en kijkt ook naar je veiligheidsbeleid en de structuur van je organisatie. Deze wordt vaak gevraagd van hoofdaannemers.
- VCA Petrochemie geldt voor werk in de petrochemische industrie en stelt de zwaarste aanvullende eisen.
Factor 2: wat je al hebt liggen
Dit wordt stelselmatig onderschat. Een bedrijf dat toolboxen en keuringen al op orde heeft, is een stuk sneller klaar dan een bedrijf dat vanaf nul begint.
Veel organisaties hebben meer geregeld dan ze zelf denken. Je houdt waarschijnlijk al werkoverleggen, je keurt je materieel en je instrueert nieuwe mensen. Wij maken dat aantoonbaar in plaats van het opnieuw te bedenken. Dat scheelt tijd, en dus geld.
Heb je al een actuele RI&E liggen? Dan heb je een flink deel van het fundament al staan, want die is een bouwsteen binnen je VCA-systeem.
Factor 3: de omvang van je organisatie
Meer locaties, meer mensen en meer soorten werkzaamheden betekenen meer processen om te beschrijven en te borgen. Dat werkt direct door in de doorlooptijd en daarmee in de kosten.
En de audit zelf?
Het certificaat krijg je niet van ons, maar van een onafhankelijke certificerende instelling. Alleen die mag certificeren. Die audit wordt apart gefactureerd en betaal je rechtstreeks aan die instelling.
Dat is precies zoals het hoort: een adviseur die meeverdient aan de audit heeft een belang dat niet het jouwe is.
De grootste verborgen kostenpost
Die staat op geen enkele offerte: de tijd van je eigen mensen. Ga je alles zelf uitzoeken, dan gaan er maanden in interpretatiewerk zitten terwijl je operationele werk stil komt te liggen. Meer daarover lees je in zelf certificeren of met een adviesbureau.
Hoe lang duurt het?
Een VCA-traject is compacter dan een ISO-traject en draait om veilig werken op de werkvloer. Reken op gemiddeld 3 tot 6 maanden, afhankelijk van je omvang en je startpunt. Zit je klem door een aanbesteding of een audit die eraan komt? Dan kunnen wij in uitzonderlijke gevallen een versneld traject van 10 werkdagen realiseren.
Wat je ervoor terugkrijgt
Wij werken met een vast traject-tarief, geen uurtje-factuurtje. Je weet vooraf wat je betaalt, en we maken altijd een offerte op maat na een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Geen verrassingen achteraf.
Wil je weten wat VCA voor jouw organisatie kost? Plan een vrijblijvend gesprek, dan rekenen we het samen door. Meer over het traject zelf lees je op onze pagina over VCA-certificering.
