Kort antwoord: ja. Elke werkgever in Nederland is volgens de Arbowet (opent in nieuw venster) verplicht een RI&E te hebben, met een bijbehorend plan van aanpak. Dat geldt vanaf de eerste medewerker die je in dienst hebt, ongeacht je branche of je omvang.
Bij een inspectie is dit vrijwel altijd het eerste waar naar gevraagd wordt. Toch is het het document dat het vaakst ontbreekt of verouderd is.
Waarom zoveel bedrijven denken dat het niet voor hen geldt
De meest gehoorde aannames kloppen geen van alle:
- "Wij zijn te klein." De plicht start bij je eerste medewerker.
- "Wij hebben kantoorwerk, geen risico's." Ook beeldschermwerk, werkdruk en sociale veiligheid horen in een RI&E.
- "Wij hebben er ooit een laten maken." Een RI&E die niet meer klopt, telt in de praktijk niet.
Het plan van aanpak is niet optioneel
Dit is het punt waarop de meeste RI&E's stranden. Het plan van aanpak is het verplichte tweede deel van je RI&E, en eigenlijk het belangrijkste stuk.
Daarin staat welke maatregelen je neemt voor de gevonden risico's, wie daarvoor verantwoordelijk is en wanneer het klaar moet zijn. Zonder plan van aanpak is je RI&E niet compleet.
Moet mijn RI&E getoetst worden?
In de meeste gevallen wel. De hoofdregel is dat je RI&E en plan van aanpak getoetst moeten worden door een gecertificeerde kerndeskundige, bijvoorbeeld een hoger veiligheidskundige.
Voor kleinere organisaties en voor bedrijven die een erkend branche-instrument (opent in nieuw venster) gebruiken gelden lichtere regels. Wat in jouw situatie geldt, hangt dus af van je omvang en je branche. Wij bepalen dat samen met je en regelen de toetsing waar dat nodig is.
Hoe vaak moet je hem actualiseren?
Er staat geen vaste termijn in de wet, maar je RI&E moet altijd actueel zijn. In de praktijk betekent dat: bijwerken zodra er iets verandert. Denk aan:
- nieuwe werkzaamheden of diensten
- andere machines of gereedschappen
- een verbouwing of verhuizing
- groei van je team
- een incident of bijna-ongeval
Veel organisaties kiezen daarnaast voor een vaste jaarlijkse check. Wij helpen je dat ritme aan te houden.
Je hebt al een RI&E. En nu?
Veel organisaties hebben een RI&E die ooit is opgesteld en daarna is blijven liggen, of die is ingevuld met een standaardvragenlijst die niet past bij het echte werk.
Dan hoef je niet opnieuw te beginnen. Wij beoordelen wat er ligt, vullen aan wat ontbreekt en maken er weer een bruikbaar document van.
De RI&E als fundament onder je certificering
Doe je ook iets met VCA of ISO 45001, dan werkt je RI&E dubbel. Beide normen vragen dat je gevaren identificeert, risico's beoordeelt en passende maatregelen neemt. Heb je een goede, actuele RI&E, dan staat een flink deel van dat fundament al.
Daarom pakken we de RI&E het liefst in samenhang op met je certificeringstraject. Meer over dat verschil lees je in VCA of ISO 45001: wat past bij jou.
Wil je weten of jouw RI&E voldoet? Plan een vrijblijvend gesprek, dan kijken we er samen naar. Meer over onze aanpak lees je op de pagina over de RI&E.
