Het is een vraag die we bijna wekelijks krijgen: we hebben VCA, moeten we nu ook ISO 45001? Of andersom: onze opdrachtgever vraagt om ISO 45001, kunnen we niet gewoon VCA doen?
Het antwoord begint bij het besef dat ze naar iets anders kijken.
VCA: veilig werken op de werkvloer
VCA richt zich vooral op de uitvoering. Veilig werken op de werkvloer, toolboxen, keuringen en instructies. Het is de norm die laat zien dat je mensen veilig hun werk doen op locatie.
VCA wordt meestal geëist door opdrachtgevers voor wie je op locatie werkt. Het is niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk vaak een harde voorwaarde om überhaupt te mogen meedingen bij een aanbesteding.
ISO 45001: hoe je organisatie veiligheid bestuurt
ISO 45001 (opent in nieuw venster) kijkt breder: naar hoe je organisatie veiligheid bestuurt. Leiderschap, de context van je organisatie, risico's en kansen, consultatie van medewerkers en continue verbetering.
Ook ISO 45001 is niet wettelijk verplicht. Je sluit hem af omdat opdrachtgevers erom vragen, omdat je meedoet aan aanbestedingen, of omdat je veiligheid aantoonbaar wilt beheersen in plaats van hopen dat het goed gaat.
Wat wél wettelijk verplicht is
Dit is het punt dat het vaakst wordt gemist. Geen van beide certificeringen is verplicht, maar een RI&E met plan van aanpak is dat wel, voor elke werkgever, vanaf de eerste medewerker.
En die RI&E is meteen het fundament onder beide normen. VCA en ISO 45001 vragen allebei dat je gevaren identificeert, risico's beoordeelt en passende maatregelen neemt. Heb je een goede, actuele RI&E, dan staat een flink deel van dat fundament al.
Ze sluiten elkaar niet uit
Dit is de belangrijkste boodschap: het is geen of-of. Veel bedrijven met VCA breiden uit naar ISO 45001 omdat opdrachtgevers daarom vragen, of vanuit hun eigen ambitie.
De valkuil is dan dat je twee losse systemen gaat onderhouden, met dubbele documentatie en dubbele audits. Dat is precies wat je niet wilt. Wij pakken beide in samenhang op, zodat je één systeem hebt dat aan beide voldoet.
Hoe kies je?
Een paar vuistregels uit de praktijk:
- Werk je vooral op locatie bij opdrachtgevers en vragen zij erom? Dan is VCA meestal je startpunt.
- Wil je veiligheid organisatiebreed borgen, of vraagt een aanbesteding er expliciet om? Dan kom je bij ISO 45001 uit.
- Heb je nog geen actuele RI&E? Dan begin je daar, ongeacht welke kant je op gaat.
- Twijfel je over de VCA-variant? Zie wat VCA-certificering kost, daar staan de varianten naast elkaar.
Wat het kost en hoe lang het duurt
Voor beide geldt: reken op gemiddeld 3 tot 6 maanden, afhankelijk van je omvang en wat je al hebt liggen. Heb je al een RI&E, VCA of een ander managementsysteem, dan gaat een ISO 45001-traject sneller.
Bij beide betaal je de certificerende instelling apart voor de audit zelf. Wij maken altijd een offerte op maat na een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Weet je niet zeker welke kant past bij jouw opdrachtgevers? Plan een vrijblijvend gesprek, dan kijken we samen wat je echt nodig hebt. Meer lezen kan op onze pagina's over VCA en ISO 45001.
