ISO 9001:2026
ISO 9001:2026: voorbereiden zonder onnodige onrust
Er komt een nieuwe versie van ISO 9001 aan. Wat dat voor jouw systeem betekent, weten we pas zeker als de definitieve normtekst er is. Wat je nu al kunt doen: je rustig en gericht voorbereiden. Provison helpt je daarbij.
- Startpunt
- Impactanalyse
- Meestal
- Geen systeem vanaf nul
- Beste moment
- Interne audit
- Ervaring
- 21 jaar, 8 experts
Wat is er aan de hand?
Voorbereiden zonder onnodige onrust.
Er komt een nieuwe versie van ISO 9001 aan, en de vragen die dat oproept zijn elke keer dezelfde. Wat verandert er? Moet mijn hele systeem opnieuw? Wanneer moet ik overstappen? Provison begeleidt je door die transitie, zodat je overstap een gepland moment wordt en geen verrassing.
Op de eerste vraag geven wij bewust nog geen antwoord: zolang de definitieve normtekst er niet ligt, is alles wat je daarover leest een inschatting. Wat we wel weten, is hoe een normovergang in de praktijk verloopt. Paniek is niet nodig, goede voorbereiding wel. Wij helpen je die rustig en praktisch te treffen.
Voor wie?
Voor organisaties die ISO 9001-gecertificeerd zijn.
Wij werken voor alle organisaties die ISO 9001-gecertificeerd zijn en willen weten wat een nieuwe versie betekent voor hun systeem. Of je nu net gecertificeerd bent of al jaren meedraait: het is verstandig om te weten waar je staat voordat de transitieperiode begint te lopen.
Het belangrijkste om te onthouden: organisaties die hun systeem goed hebben ingericht, beginnen bij een normwijziging vrijwel nooit vanaf nul. Je processen, je registraties, je directiebeoordeling en je auditritme blijven bruikbaar. Een overgang is aanvullen en bijstellen, geen herbouw.
- ISO 9001-gecertificeerde organisaties
- Organisaties die op tijd willen voorbereiden
- Bedrijven met hercertificering in de overgangsfase
- Kwaliteitsmanagers die duidelijkheid zoeken
Onze aanpak
Geen overhaaste aanpassingen. Wel een gerichte voorbereiding.
Een praktische voorbereiding begint met een gap-analyse zodra de definitieve eisen bekend zijn: je huidige systeem naast de nieuwe normtekst leggen en kijken waar het verschil zit. Alles wat je daarvóór aanpast op basis van geruchten, doe je mogelijk twee keer. Wat je wél alvast kunt doen, is zorgen dat je systeem op orde en actueel is.
- 1
Impactanalyse
Welke onderdelen voldoen al? Waar zijn aanvullingen nodig? Welke documenten moeten worden aangepast, en welke niet? Door dit gestructureerd te doen in plaats van hoofdstuk voor hoofdstuk, blijft de overgang klein en beheersbaar.
- 2
Praktische timing
Wacht niet tot de laatste fase van de overgangsperiode: dan concurreer je met iedereen om dezelfde auditdagen. Een goed moment om de voorbereiding mee te nemen is rond je interne audit of directiebeoordeling. Dan zit je toch al met je systeem aan tafel.
- 3
Communicatie naar medewerkers
Bij een normwijziging is de communicatie binnen je organisatie minstens zo belangrijk als de documenten. Je medewerkers hoeven de normtekst niet te kennen. Ze moeten weten wat er voor hún werk verandert, en meestal is dat gelukkig weinig.
Certificeringspartners
Wij begeleiden je naar de audit van erkende certificerende instellingen
- Bureau Veritas
- Kiwa
- DNV
- EBN
- LRQA
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over ISO 9001:2026
Daar doen wij bewust nog geen harde uitspraken over. De definitieve normtekst is er nog niet, en tot die er ligt is elke lijst met wijzigingen een inschatting, hoe stellig die ook wordt gebracht. Wij vinden het onverstandig om je systeem te laten verbouwen op basis van een concept dat nog kan veranderen. Zodra de eisen definitief zijn, leggen we jouw systeem er in een gap-analyse naast en weet je precies waar je staat.
Vrijwel zeker niet. Bij een normovergang beginnen organisaties met een goed ingericht systeem in de praktijk nooit vanaf nul. Je processen, registraties, risicoanalyse, interne audits en directiebeoordeling blijven de basis. Een overgang draait om aanvullen en bijstellen waar de norm iets anders vraagt. Is je systeem juist verwaarloosd, dan is dit een goed moment om het weer werkbaar te maken. Dat had sowieso al gemoeten.
Bij een normwijziging geldt altijd een overgangsperiode waarin je certificaat gewoon geldig blijft. Onze tip: wacht niet tot de laatste fase daarvan. Niet omdat het werk zo veel is, maar omdat iedereen dan tegelijk bij dezelfde certificerende instellingen aanklopt en de agenda's vol zitten. Neem de voorbereiding mee op een moment dat je toch al met je systeem bezig bent, zoals je interne audit of directiebeoordeling.
Ja. Bij een nieuwe versie van een ISO-norm blijft je bestaande certificaat geldig gedurende de vastgestelde overgangsperiode. Je verliest je certificering niet van de ene op de andere dag, en er is geen reden voor haast. Je stapt over op een natuurlijk moment: meestal je eerstvolgende hercertificerings- of toezichtsaudit binnen die periode. Wij zorgen dat je dan klaar bent.
Zorg dat je systeem op orde en actueel is. Een organisatie die haar processen kent, haar registraties bijhoudt, haar interne audits serieus neemt en een echte directiebeoordeling doet, komt elke normwijziging soepel door. Alles wat je nu opruimt aan achterstallig onderhoud, hoef je straks niet tegelijk met de overgang te doen. Dat is geen verspilde moeite, want het maakt je systeem hoe dan ook beter.
Wij doen de gap-analyse zodra de definitieve eisen bekend zijn, bepalen samen met jou welke aanpassingen echt nodig zijn en voeren die met je door. Daarna nemen we het mee in je interne audit, zodat je goed voorbereid de externe audit in gaat. Wij zijn je tijdelijke collega's, geen externe consultants: we doen het werk, jij blijft focussen op je business. In 21 jaar heeft elke organisatie die wij begeleidden het certificaat behaald.
Vrijblijvend & kosteloos
Wil je weten waar je nu staat?
Laat je gegevens achter, dan denken we direct mee over je situatie, zonder verplichtingen.
- Binnen één werkdag reactie
- Advies op maat voor je MKB-organisatie
- 21 jaar ervaring, elke klant gecertificeerd