Direct naar de inhoud

ISO 9001

Je kwaliteitsmanagement goed geregeld met ISO 9001-certificering

Provison helpt je bij het opzetten, verbeteren en onderhouden van een ISO 9001-managementsysteem dat past bij je dagelijkse praktijk. In 21 jaar haalde elke klant het certificaat, en een spoedtraject van 10 werkdagen kan als het moet.

Provison-adviseur bespreekt de opzet van een ISO 9001-managementsysteem met een MKB-ondernemer
Trackrecord
Elke klant gecertificeerd
Doorlooptijd
3 tot 6 maanden
Spoedtraject
10 werkdagen
Ervaring
21 jaar in het MKB

Wat is ISO 9001-certificering?

ISO 9001-certificering: bewijs dat je kwaliteit aantoonbaar is.

ISO 9001-certificering is het internationale bewijs dat je organisatie een werkend kwaliteitsmanagementsysteem heeft. Voor opdrachtgevers, aanbestedende diensten en partners is het ISO 9001-certificaat vaak een harde voorwaarde. Geen certificaat betekent dan simpelweg: geen opdracht.

Het certificaat krijg je pas na een succesvolle audit door een onafhankelijke certificerende instelling. Provison begeleidt je door dat hele traject, van de eerste nulmeting tot en met de certificeringsaudit. In 21 jaar heeft elke klant met onze aanpak het certificaat behaald.

Voor wie?

ISO 9001-certificering voor het Nederlandse MKB.

De meeste organisaties die bij ons aankloppen doen dat om één van drie redenen: een klant of opdrachtgever vraagt om een ISO 9001-certificaat, er komt een aanbesteding aan waar certificering verplicht is, of het bedrijf groeit en wil de processen professionaliseren.

Wij werken voor productiebedrijven, installateurs, aannemers, dienstverleners, IT-bedrijven en zorginstellingen, overal in Nederland. Veel organisaties hebben al meer geregeld dan ze zelf denken. Wij maken het aantoonbaar.

  • MKB-bedrijven met 5 tot 250 medewerkers
  • Organisaties die meedoen aan aanbestedingen
  • Bedrijven die hun ISO 9001-certificaat willen behouden
  • Organisaties die spoed hebben, traject in 10 werkdagen mogelijk

Het certificeringstraject

Een ISO 9001-certificeringstraject in drie fases.

Een ISO 9001-certificeringstraject hoeft geen jaar te duren en geen lade vol handboeken op te leveren. Onze aanpak draait om je bestaande praktijk zichtbaar maken, niet om documentatie produceren die niemand leest. Wij zijn je tijdelijke collega's, fysiek aanwezig op de werkvloer.

  1. 1

    Nulmeting & gap-analyse

    We brengen in kaart welke processen er al lopen, waar de risico's zitten en wat er nog ontbreekt voor ISO 9001. Geen vragenlijst van 200 pagina's, wel een eerlijke startfoto van waar je organisatie staat.

  2. 2

    Managementsysteem opbouwen

    Samen met je team werken we toe naar een werkend kwaliteitsmanagementsysteem: procesbeschrijvingen, risicoanalyses, kwaliteitsdoelstellingen en een directiebeoordeling die past bij je organisatie, niet andersom.

  3. 3

    Interne audit & certificering

    We voeren de interne audit uit, bereiden je voor op de externe audit en begeleiden je tijdens de certificeringsaudit zelf. Na certificering blijven we beschikbaar voor onderhoud en hercertificering.

Doorlooptijd

Hoe lang duurt een ISO 9001-certificeringstraject?

De doorlooptijd van een ISO 9001-certificeringstraject ligt voor de meeste MKB-organisaties tussen de 3 en 6 maanden. De exacte duur hangt af van de omvang van je organisatie, het aantal processen en hoeveel er al op orde is bij de start.

Heb je haast, bijvoorbeeld door een naderende aanbesteding of audit? Dan kunnen we in uitzonderlijke gevallen een spoedtraject van 10 werkdagen draaien. In de afgelopen 21 jaar hebben we tientallen organisaties op die manier op tijd gecertificeerd gekregen.

  • Spoedtraject: 10 werkdagen
  • Klein MKB tot 25 medewerkers: 2 tot 3 maanden
  • Middelgrote organisatie van 25 tot 100 medewerkers: 3 tot 5 maanden
  • Grotere organisatie vanaf 100 medewerkers: 4 tot 6 maanden
  • Hercertificering bestaand systeem: 4 tot 8 weken

Investering

Wat kost een ISO 9001-certificering?

De kosten van ISO 9001-certificering bestaan uit twee delen: de begeleiding door een adviesbureau zoals Provison, en de externe audit door een certificerende instelling. Hieronder een eerlijke indicatie van wat je kunt verwachten.

  1. 1

    Begeleiding Provison

    Voor het opzetten van het complete managementsysteem rekenen wij een vast traject-tarief, afhankelijk van je organisatieomvang. Geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen achteraf. Je weet vooraf wat je betaalt.

  2. 2

    Externe audit (certificerende instelling)

    De certificerende instelling rekent doorgaans tussen de €1.500 en €4.000 voor de initiële certificeringsaudit, plus jaarlijkse toezichtsaudits. Dit bedrag betaal je rechtstreeks aan de instelling, wij verdienen daar niets op.

  3. 3

    Wat je krijgt

    Een werkend managementsysteem dat past bij je praktijk, begeleiding tot en met de audit, en een adviseur die ook na certificering bereikbaar blijft. Voor een offerte op maat plan je een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Lees ook: Wat kost ISO 9001-certificering echt?

Certificeringspartners

Wij begeleiden je naar de audit van erkende certificerende instellingen

  • Bureau Veritas
  • Kiwa
  • DNV
  • EBN
  • LRQA

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over ISO 9001

De kosten bestaan uit twee delen: onze begeleiding (een vast traject-tarief op basis van je organisatieomvang, geen uurtje-factuurtje) en de externe audit, die je rechtstreeks aan de certificerende instelling betaalt. Wat je precies betaalt hangt af van je omvang en startpunt; na een vrijblijvend kennismakingsgesprek maken we een offerte op maat.

Lees ook: Volledige kostenopbouw van ISO 9001-certificering

Voor de meeste MKB-organisaties duurt een ISO 9001-traject 3 tot 6 maanden. Klein MKB tot 25 medewerkers zit meestal op 2 tot 3 maanden, een organisatie van 25 tot 100 medewerkers op 3 tot 5 maanden en vanaf 100 medewerkers op 4 tot 6 maanden. Hercertificering van een bestaand systeem kan in 4 tot 8 weken. Bij spoed, bijvoorbeeld door een aanbesteding, is een traject van 10 werkdagen in uitzonderlijke gevallen mogelijk.

Wettelijk verplicht is ISO 9001 niet. In de praktijk wordt het wel vaak geëist: door opdrachtgevers, bij aanbestedingen of door ketenpartners. Geen certificaat betekent dan geen opdracht. Groeiende bedrijven kiezen er ook uit zichzelf voor, om hun processen te professionaliseren en te borgen.

In 21 jaar haalde elke organisatie die we begeleidden het certificaat. Wij weten exact wat een auditor mag vragen en bereiden je daar volledig op voor. Dat is geen garantie vooraf, maar wel de reden dat wij met vertrouwen met je de audit in gaan.

Nee. Wij leveren geen dikke handboeken die in een lade verdwijnen. Onze aanpak draait om je bestaande praktijk zichtbaar en aantoonbaar maken: procesbeschrijvingen, risicoanalyses, kwaliteitsdoelstellingen en een directiebeoordeling die passen bij hoe jullie echt werken. Veel organisaties hebben al meer geregeld dan ze zelf denken.

Het certificaat is drie jaar geldig, met jaarlijkse toezichtsaudits van de certificerende instelling daartussen. Wij blijven beschikbaar voor het onderhoud van je systeem, de interne audits, de directiebeoordeling en de hercertificering. Je bepaalt zelf hoeveel ondersteuning je daarbij wilt.

Vrijblijvend & kosteloos

Klaar voor je ISO 9001-certificering?

Laat je gegevens achter, dan denken we direct mee over je situatie, zonder verplichtingen.

  • Binnen één werkdag reactie
  • Advies op maat voor je MKB-organisatie
  • 21 jaar ervaring, elke klant gecertificeerd